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Suggerimenti per la comunicazione del team virtuale

Ecco la nostra lista dei migliori consigli per la comunicazione del team virtuale.

Suggerimenti per la comunicazione del team virtuale

I suggerimenti per la comunicazione del team virtuale sono modi per assicurarsi che il tuo team remoto comunichi in modo efficace portando risultati di successo alla tua azienda. Gli esempi includono la definizione di obiettivi, la pianificazione dei check-in e la fornitura di feedback coerenti. Queste tattiche mirano a garantire che i team rimangano produttivi quando lavorano virtualmente.

1. Approfitta degli strumenti di comunicazione virtuale

Se stai cercando le migliori pratiche per la comunicazione virtuale, inizia implementando gli strumenti giusti. Ad esempio, sebbene la posta elettronica aiuti a trasmettere messaggi alla tua azienda, esistono modi più efficienti per comunicare online.

Ti suggeriamo strumenti come Slack, Zoom e Microsoft Teams per aiutarti a raggiungere rapidamente i tuoi compagni di squadra. Queste applicazioni sono un ottimo modo per connettersi istantaneamente con i membri del team tramite messaggistica diretta e videochiamate.

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2. Stabilisci aspettative e obiettivi chiari

Uno dei modi migliori per migliorare la comunicazione nei team virtuali è definire obiettivi e aspettative chiari. Se stabilisci le aspettative in anticipo, il tuo team saprà esattamente come avere successo sul lavoro.

Nei team distribuiti, è fondamentale essere il più descrittivi possibile quando si definiscono le aspettative. Ad esempio, se prevedi che i dipendenti siano online alle 9:00, informa chiaramente il tuo personale. Stabilire aspettative chiare ti aiuterà a evitare malintesi o comunicazioni errate.

Quando si tratta di definire gli obiettivi, è meglio condividere sia gli obiettivi del team che gli obiettivi individuali con tutti i dipendenti. Condividendo gli obiettivi a livello personale e di squadra, ti assicurerai che tutti i compagni di squadra sappiano dove collaborare e lavorare in modo indipendente.

3. Pianifica i check-in del team

Tenere aggiornati i dipendenti è importante quando l’intero team lavora in remoto. Pertanto, consigliamo di impostare riunioni settimanali del team. Questi incontri dovrebbero essere punti di contatto coerenti per rivedere i progetti chiave, gli obiettivi e le aspettative.

I check-in del team sono un ottimo modo per ritenere tutti i membri del team responsabili del proprio lavoro. Puoi usare questo tempo per condividere:

– Scadenze importanti
– Progetti e stato attuali
– Vittorie per la settimana
– Modi per migliorare i processi
– Ostacoli e sfide

Garantirai che tutti i dipendenti siano aggiornati sulle iniziative di lavoro condividendo aggiornamenti coerenti. Inoltre, i check-in settimanali del team aiuteranno il tuo team a comunicare e collaborare in modo efficiente.

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4. Evitare la microgestione

Se stai esplorando le migliori pratiche per la comunicazione virtuale, interrompi la microgestione. Il lavoro virtuale comporta una maggiore indipendenza sia per i dipendenti che per i dirigenti. È meglio lasciare che i compagni di squadra lavorino nel modo che meglio si adatta loro.

Ad esempio, limita i follow-up a una o due volte alla settimana piuttosto che controllare costantemente un progetto con una scadenza imminente. Riducendo le intrusioni e la supervisione, dai ai dipendenti la libertà e l’indipendenza di lavorare in modo efficace a modo loro.

Se hai assunto dipendenti efficienti con un’ampia gamma di competenze, puoi avere fiducia nelle loro capacità. Stai tranquillo, il tuo team può portare a termine il proprio lavoro.

In qualità di manager, è meglio gestire i risultati piuttosto che le attività. Ad esempio, invece di gestire un dipendente che lavora su un report settimanale, utilizza benchmark e scadenze per garantire il successo del tuo team. Se i tuoi dipendenti raggiungono questi traguardi, allora dovresti essere sulla buona strada per il successo.

5. Creare fiducia attraverso attività di team building

Se stai cercando modi per migliorare la comunicazione nei team virtuali, dovresti prendere in considerazione le attività di team building virtuale. Gli esercizi e le attività di team building sono un ottimo modo per creare fiducia e cameratismo.

Alcune attività di team building includono:

– Escape Room virtuale
– Team Quiz
– Cocktail Experience – A Casa

La parte migliore delle attività di team building è che questi esercizi sono fattibili virtualmente. Queste attività ed esercizi aiuteranno il tuo team a migliorare la comunicazione e l’unità. I dipendenti che hanno familiarità con i colleghi sono meno timidi nel contattare i colleghi e più responsabili nel rispondere ai messaggi.

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    Team Building Italia

    3 vantaggi principali

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    Gli esercizi di team building sono un ottimo modo per riunire le squadre.

    Sapevi che le aziende con dipendenti più coinvolti guadagnano 2,5 volte in più rispetto a quelle con bassi livelli di coinvolgimento?

    La risposta sembra abbastanza semplice, giusto? Convinci i tuoi dipendenti a partecipare e collaborare di più!

    Esiste una soluzione che qualsiasi azienda e team di qualsiasi dimensione può implementare immediatamente: le attività di TEAM BUILDING.

    Ecco i 3 principali motivi per cui il team building aiuterà la tua azienda!

    1. Aumenta il morale dei dipendenti

    Le attività di team building sono un modo divertente e interattivo per aumentare il morale dei dipendenti. Uscire dalla monotonia del lavoro e farsi coinvolgere in eventi e attività non lavorative può fare miracoli per i team.

    La partecipazione a giochi e attività divertenti che richiedono la collaborazione del team può aumentare l’efficienza del posto di lavoro. Impegnarsi in attività divertenti consente ai membri del team di sviluppare relazioni con i loro coetanei e l’alta dirigenza.

    Questi nuovi canali di comunicazione possono favorire nuove idee e prospettive creative.

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    2. Migliora la comunicazione del team

    Uno dei motivi più importanti alla base delle attività di team building è promuovere una comunicazione aperta e chiara tra i membri del team.

    Portando le persone fuori dal posto di lavoro, le organizzazioni possono abbattere i loro silos di comunicazione e aiutare i dipendenti a connettersi. Portare i membri del team a giocare a bowling oa cena può aiutare le conversazioni a scorrere rapidamente.

    Ciò alla fine si tradurrà in migliori relazioni sul lavoro e aumenterà l’efficienza complessiva della tua azienda.

    3. Aumenta la collaborazione

    Quando c’è un ambiente di lavoro collaborativo, i dipendenti si sentono più sicuri e più soddisfatti. La collaborazione è al centro del lavoro di squadra e implica lavorare insieme e aiutarsi a vicenda quando necessario.

    Sebbene la collaborazione sia una parte fondamentale della cultura di qualsiasi organizzazione, il 39% dei dipendenti intervistati ritiene che le persone nella propria organizzazione non collaborino a sufficienza.

    Le attività di team building progettate per migliorare la collaborazione possono riunire le persone, aiutare a sviluppare le capacità linguistiche e insegnare a lavorare per risolvere i problemi insieme.

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      Team Training

      Anti-fragilità e improvvisazione teatrale

      Formazione del personale con tecniche di improvvisazione teatrale

      Anti-fragilità e improvvisazione teatrale

      L’improvvisazione teatrale è una forma di teatro priva di copione, in cui l’attore deve agire in base ai temi proposti dal pubblico o da altri attori. Questo significa che la complessità da fronteggiare è molto ampia e la capacità di risultare abili richiede prontezza, intuito e accettazione della sfida. Sembra una buona metafora della vita, in cui la tanto ricercata stabilità è sovente interrotta da imprevisti, eventi poco gradevoli e contrattempi vari. Si è spesso parlato di resilienza, termina che nella fisica richiama la capacità dei materiali di resistere agli urti senza rompersi e utilizzato in psicologia come l’abilità di resistere e superare le avversità. Un ulteriore arricchimento per le nostre performance quotidiane è il concetto di anti-fragilità, ossia la capacità della persona di saper fronteggiare l’imprevedibilità e di trarre vantaggio dagli eventi negativi, dagli imprevisti e dall’incertezza.

      OBIETTIVI PROGETTO:

      SPERIMENTARE E COMPRENDERE IL CONCETTO DI ANTI-FRAGILITÀ, DIVENIRE CONSAPEVOLI DEL PERSONALE LIVELLO E INIZIARE AD ALLENARNE I FATTORI PER ACCRESCERE LA PROPRIA ABILITÀ NELLA VITA, LAVORATIVA E PRIVATA.

      METODOLOGIA:

      - Il progetto si svolge in indoor/outdoor, attraverso situazioni di disagio ed esercizi di improvvisazione teatrale.
      - Somministrazione del test AFQ.
      - Riferimenti teorici: anti-fragilità e Intelligenza Agonistica, improvvisazione teatrale.

      L’Intelligenza Agonistica pone le proprie radici nel mondo dello sport e nello studio della performance.
      Con l’acronimo S.F.E.R.A. sono indicati i fattori che costituiscono l’Intelligenza Agonistica, che sono misurabili e allenabili. Dal modello dell’Intelligenza.

      Agonistica deriva il costrutto di Antifragilità composto da 4 fattori:
      - Adattamento proattivo
      - Evoluzione agonistica
      - Agilità emotiva
      - Distruttività consapevole

      Fattori misurabili tramite il test AFQ e allenabili.

      L’Improvvisazione Teatrale è una forma di teatro dove gli attori non seguono un copione definito, ma inventano il testo improvvisando estemporaneamente. È un modello che studia le interazioni tra le persone fornendo analisi dei rapporti tra gli esseri umani.


      La persona anti-fragile ama vivere in contesti volatili e mutevoli, e confrontarsi con esperienze nuove e sfidanti. Spesso creativa e intuitiva, è consapevole delle proprie risorse e sa cogliere opportunità e vantaggi personali nel fronteggiare eventi imprevisti.
      Sa anche gestire agilmente l’emotività per restare focalizzata suoi propri obiettivi. Rispetto alla resilienza, l’anti-fragilità spinge verso l’evoluzione di nuovi equilibri, invece di ripristinare i precedenti equilibri. Questo progetto vuole offrire una chiave di lettura del concetto di anti-fragilità attraverso l’improvvisazione teatrale, sperimentando attraverso esercizi coinvolgenti e divertenti i fattori per far crescere la personale attitudine anti-fragile.

      Team Incentive

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      Team Training

      Gestione del Tempo

      Formazione Seminario Gestione del tempo

      Gestione del Tempo

      Team Training

      Il tempo è una dimensione del mondo fisico, che viene misurata in secondi, minuti, ore, ecc., ed essendo una misura definita dall’uomo, un minuto sarà sempre uguale in qualsiasi luogo del mondo. Questo significa, che non ci sarà nessuno strumento che ci permetterà di stirarlo, allungarlo, accorciarlo, ri-programmarlo, non possiamo guadagnare del tempo, possiamo semplicemente viverlo in modo migliore.

      Benefici:

      Aiutare ogni partecipante a sfruttare al meglio il proprio tempo:

      • Imparando a valorizzarlo imparando a ottimizzarlo imparando a moltiplicarlo;
      • Allo scopo di... USARE AL MASSIMO IL PROPRIO TEMPO PER VIVERE MEGLIO;

      Programma:

      • Il metodo per ottimizzare il tempo.
      • I 4 quadranti del tempo.
      • Urgente e importante,Urgente e non importante.
      • Importante e Non Urgente, Non Importante e non urgente.
      1. Monitorare l’attuale utilizzo del tempo; attraverso time sheet, checklist, piani di attività.
      2. Chiarire i vostri traguardi e obiettivi, rendendoli raggiungibili, realistici, stimolanti.
      3. Usare modalità diverse per dare priorità a traguardi e obiettivi, includendo la delega di responsabilità e l’autorità.
      4. Stimare la durata di compiti e attività, determinando come risparmiare tempo in futuro.
      5. Pianificare la gestione dell’imprevisto, facendo piani di emergenza che garantiscano i periodi di quiete.
      6. Usare metodi per la pianificazione del tempo e per dire di no in maniera positiva.

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